Persoonlijke gegevens van bezoekers worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Looking for Booking B.V. houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt. Hieronder wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen, voor welke doelen, hoe wij de gegevens krijgen, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.
De verwerkingen van persoonsgegevens door Looking for Booking B.V. zijn aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens in Nederland (nummer in aanvraag).
Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
• Verantwoordelijke: Looking for Booking B.V. (“LookingforBooking”), gevestigd te Groningen (Nederland), Sint Walburgstraat 5.
• Persoonsgegevens: alle tot een individuele persoon herleidbare gegevens.
• Verwerken van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot die persoonsgegevens vanaf het verzamelen tot aan het vernietigen.
• Bezoeker: bezoeker van onze websites, die niet noodzakelijkerwijs ook een hotelreservering kan maken.
Gegevensverzameling
• Actief verstrekte informatie: Wanneer u op LookingforBooking een exclusieve actie in een hotel reserveert, verstuurt u uw (persoons)gegevens (zoals: naam, voornamen, voorletters, titulatuur en geslacht, adres, postcode, woonplaats) naar LookingforBooking via een beveiligde verbinding waardoor anderen uw gegevens niet kunnen inzien.
• Passief verstrekte informatie: Bij het surfen over het internet stelt u, wellicht zonder dat u zich daarvan bewust bent, ons (maar mogelijk ook anderen) in staat om gegevens over u te verzamelen. Voorbeelden hiervan zijn het 'IP-nummer' van de computer waarmee u over het internet surft, het besturingssysteem, de internetbrowser die u gebruikt en de internetpagina's die u bekijkt. LookingforBooking kan met deze gegevens de kwaliteit en toegankelijkheid van zijn internetpagina's verbeteren. Zo komen we op deze manier te weten welke pagina's veel en welke weinig worden bekeken. Voor zover we deze gegevens gebruiken, is het altijd anoniem en getotaliseerd.
• Cookies: LookingforBooking gebruikt eveneens een andere methode (zgn. "cookies") die veel op internetpagina’s worden gebruikt om deze beter te laten functioneren en beter af te stemmen op de voorkeuren van gebruikers. Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch op de computer van een bezoeker worden geplaatst door de bezochte internetpagina. Hierin kunnen de voorkeuren van een bezoeker worden vastgelegd zodat de internetpagina bij een volgend bezoek automatisch aan deze voorkeuren kan worden aangepast. Ook worden (tijdelijke) cookies gebruikt om de werking van een internetpagina te verbeteren.
Doel en inhoud van de gegevensverwerking
De door u verstrekte gegevens worden gebruikt voor het correct en volledig verwerken van de reservering en worden via een beveiligde verbinding verzonden naar het door u gereserveerde hotel. Indien u ook uw e-mailadres heeft ingevuld, stuurt LookingforBooking u d.m.v. een e-mail uw reserveringsbevestiging. Daarnaast gebruikt LookingforBooking uw e-mailadres voor het maandelijks toesturen van de gratis LookingforBooking hotelnieuwsbrief.
De gegevens worden gebruikt om:
• Uw reservering correct te verwerken en u de reserveringsbevestiging te doen toekomen.
• de aangevraagde hotelnieuwsbrieven te kunnen toezenden
• aan wet- en regelgeving te voldoen
Prijsvragen op de website
Indien u deelneemt aan een prijsvraag op deze website, vragen wij uw naam en e-mailadres. Deze gegevens worden gebruikt om de prijsvraag correct uit te voeren en de prijswinnaars op de hoogte te stellen. Indien u zich aanmeldt voor prijsvragen op deze website verleent u LookingforBooking toestemming om uw e-mailadres te gebruiken voor marketing- of service doeleinden van uitsluitend Looking for Booking.
Bewaren van de persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens, die u verstrekt voor het maken van een reservering worden bij Looking for Booking gedurende uiterlijk twee jaar na uw aanvraag bewaard. Indien u zicht op Looking for Booking afmeldt voor het ontvangen van de gratis hotelnieuwsbrief, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk een maand na afmelding hiervan uit ons bestand worden verwijderd, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting langer bewaard moeten worden. De afmeldprocedure staat vermeld op de websites en onder elke verzonden hotelnieuwsbrief.
Het verstrekken van de persoonsgegevens
LookingforBooking verstrekt uw gegevens niet aan enige andere partij behoudens voor zover de behandeling van reserveringen of wet- en regelgeving ons hiertoe verplichten. De gegevens worden uitsluitend voor de in deze verklaring omschreven doelen gebruikt. Het door u gekozen hotel heeft eigen verplichtingen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Voor de behandeling van uw gegevens door hen verwijzen wij naar de toepasselijke privacyverklaring van het betreffende hotel.
Recht van inzage en correctie
U heeft altijd het recht van inzage in de gegevens die LookingforBooking over u in bezit heeft. U heeft het recht deze te laten verbeteren of onjuiste gegevens te laten verwijderen. U kunt deze gegevens uitsluitend schriftelijk opvragen door een briefje te sturen naar: LookingforBooking B.V., Sint Walburgstraat 5, 9712 HX Groningen. Vermeld in de brief uw volledige adres (ook evt. e-mailadres) en uw verzoek tot inzage. U ontvangt dan zo snel mogelijk van ons een overzicht. Hiervoor brengen wij u per keer EUR 4,50 in rekening.
Geheimhouding
De medewerkers van LookingforBooking, Looking for Booking zelf en zij die in opdracht van LookingforBooking toegang hebben tot persoonsgegevens, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voorzover zij door wet- of regelgeving verplicht worden mededelingen te doen.
Beveiliging
Om inzage van uw persoonsgegevens door onbevoegden te voorkomen, heeft LookingforBooking verschillende beveiligingmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik, ongeoorloofde wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies.
Inwerkingtreding en wijziging reglement
Dit privacybeleid geldt vanaf 2009 en kan slechts door LookingforBooking worden gewijzigd. Wordt het Privacybeleid gewijzigd, dan zullen wij u daarover informeren op onze sites.